Déclaré ou documenté
Une dépense déclarée donne une première information : montant, catégorie, date et description. Une dépense documentée ajoute une preuve qui permet de comprendre d'où vient le montant et à quoi il correspond.
Déclaré
Un montant saisi, sans justificatif attaché.
Documenté
Un montant relié à une preuve consultable.
Un exemple concret
Chaque dépense porte son statut et ses justificatifs. La couverture de preuve indique la part des montants déjà documentés.
Couverture de preuve
68%
des montants engagés sont documentés
Ciment · 200 sacs
Gros œuvre · 1 240 000 FCFA
Main-d'œuvre maçons
Main d'œuvre · 680 000 FCFA
Location bétonnière
Consommables · 150 000 FCFA
Une méthode simple
- 01Enregistrer la dépense dès qu'elle est connue.
- 02Ajouter le justificatif le plus lisible disponible.
- 03Classer la dépense dans le bon poste du chantier.
- 04Vérifier les postes importants en priorité.
- 05Compléter plus tard les dépenses sans preuve.
Ce que Baticost aide à faire
Attacher des preuves
Reliez un reçu, une facture ou une photo à chaque dépense.
Retrouver un justificatif
Tout est consultable depuis un registre centralisé.
Déclaré ou documenté
Voyez d'un coup d'œil ce qui a déjà une preuve.
Couverture de preuve
Suivez la part des montants engagés qui sont documentés.
Ce que Baticost ne certifie pas
- Baticost archive les preuves déposées, sans garantir leur contenu.
- Baticost ne remplace pas une vérification terrain.
- Baticost ne remplace pas un conseil juridique ou comptable.