À quoi sert un registre
Sur un chantier, les informations arrivent rarement dans un seul canal : messages, photos, reçus, factures, captures de paiement, devis ou notes. Le registre sert à rassembler ces éléments autour des dépenses du projet.
Il ne dit pas qu'une dépense est automatiquement correcte. Il permet de savoir ce qui a été déclaré, ce qui est documenté, et ce qui reste à compléter.
Un aperçu du registre
Chaque ligne réunit la date, la dépense, le poste, le justificatif et le statut. L'historique reste consultable dans le temps.
Ce qu'il doit contenir
- Le montant, la date et la catégorie de chaque dépense.
- Les justificatifs disponibles : reçu, facture, capture ou photo.
- Le lien avec le budget et le poste concerné.
- Un statut clair entre dépense déclarée et dépense documentée.
Ce que Baticost aide à faire
Centraliser les preuves
Rassemblez les justificatifs attachés aux dépenses.
Retrouver un justificatif
Tout reste consultable depuis le projet, dans le temps.
Relier au budget
Chaque preuve renvoie au poste et au budget concernés.
Couverture de preuve
Suivez la part des montants engagés qui sont documentés.
Ce que le registre ne certifie pas
- Il n'authentifie pas le contenu intrinsèque d'un fichier.
- Il ne remplace pas une vérification terrain ou professionnelle.
- Il ne remplace pas un document juridique ou comptable.